Domstolarna byter ut 100-årigt arkivsystem
Den 20 november bjuds Sveriges Domstolar in till en gemensam arkivdag i Stockholm. Arkivdagen anordnas för andra året i rad och årets tema är Verksamhetsbaserad arkivredovisning. Bakom den lite torra rubriken döljer sig det spännande faktum att domstolarna byter arkivsystem för första gången på 100 år.
- På 1800-talet arkiverade domstolarna efter ämnen, berättar Anita Tallbom som är arkivarie vid Domstolsverket. Handlade det om apor så arkiverades handlingarna efter ämnesordet apor. Under 1900-talet arkiverades handlingar istället efter funktion, d v s om handlingen var en dom, ett protokoll eller en akt.
2000-talets arkiveringssystem följer en process. Handlar det om ett brottsmål så arkiveras handlingarna efter vilken del i processen de tillhör.
Syftet med arkivdagen är att bjuda in domstolarna och berätta mer om det process-, eller verksamhetsbaserade arkivsystemet. Riksarkivet deltar också och informerar om sin verksamhet.
- Vi vill berätta mer om syftet med den nya modellen, säger Anita Tallbom. Några domstolar har redan jobbat med den i några år, men för många är det nytt.
Vi vill lyfta fram arkivfrågorna i ett vidare perspektiv. Arkivredovisning är ett instrument för att hitta och återsöka handlingar. Det är viktigt att likrikta ordningen så att man göra lika på domstolarna.
Arkivfrågor är ett förbisett område, menar Anita Tallbom. Domstolshandlingar är några av de mest eftersökta handlingarna som finns. Målet är att allmänheten lättare ska kunna söka och ta del av handlingar i framtiden.
Vi hoppas kunna anordna arkivdagar årligen, alltid med ett aktuellt tema inom arkivområdet.
Senast ändrad:
2009-11-18